El pasado 18 de mayo, la Comisión para el Mercado Financiero (CMF) dictó la Norma de Carácter General N°566, mediante la cual se introducen una serie modificaciones a la Norma de Carácter General N°30 de 1989.

El cambio consiste en la inclusión de una nueva Sección VI, que regula de manera específica ciertas obligaciones aplicables al directorio de las sociedades anónimas abiertas, particularmente en la designación de empresas de auditoría externa.

La referida modificación, en concreto, exige dejar constancia en las actas de directorio del proceso deliberativo de la elección de la empresa de auditoría externa.

La nueva normativa establece que, al someter la materia a la junta, el directorio deberá formular una propuesta expresa a los accionistas, lo que puede hacerse de dos maneras:

(i) Proponer al menos dos empresas de auditoría externa, acompañando para ello la información necesaria para adoptar una decisión informada, las razones que justifican cada alternativa y una recomendación sobre la duración del contrato de auditoría; o

(ii) Cuando exista un contrato vigente, el directorio podrá proponer su ratificación a la junta. Luego, una vez cumplido el plazo original del contrato, el directorio deberá proceder de acuerdo con lo señalado en el número (i) precedente.

Lo anterior, sin perjuicio de que la junta pueda acordar no renovar el contrato, ponerle término anticipado o acordar un plazo de duración menor a aquel acordado por el directorio.

Por su parte, el directorio deberá registrar en sus actas la propuesta a ser presentada a la junta, su fundamentación, priorización de las alternativas y las deliberaciones que tengan lugar, así como los acuerdos adoptados. Para los casos en que no exista ningún tipo de discusión, deberá quedar consignado dicho hecho en el acta de directorio expresamente.

La norma rige desde su fecha de dictación, por lo que sus exigencias deberán considerarse de inmediato en las próximas juntas ordinarias de accionistas y en los directorios que las antecedan y en que se discuta la elección de la empresa de auditoría externa.

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