Política de Privacidad

Fischer y Compañía Limitada (“Fischer y Cía” o la “Firma”) trata datos personales en el marco del conjunto de sus actividades. Esto incluye, entre otros: la prestación de servicios de asesoría legal, de negocios y cumplimiento tributario; la relación con clientes, potenciales clientes, contrapartes y terceros vinculados a los asuntos que la Firma gestiona; los procesos de selección de personal; la relación con nuestros proveedores y prestadores de servicios; y la operación de nuestro sitio web fycom.cl (en adelante, el “Sitio Web”).

La presente Política de Privacidad describe de manera integral cómo recopilamos, utilizamos, comunicamos y protegemos los datos personales que tratamos en cualquiera de estos contextos.

Nos comprometemos a proteger y respetar la privacidad de los datos personales, gestionándolos en cumplimiento con la normativa chilena aplicable. Además, revisamos nuestra política de privacidad de manera periódica para asegurar su actualización y cumplimiento. La presente versión (1) refleja las actualizaciones realizadas al 5 de mayo de 2025.

1. Identificación y datos de contacto del Responsable

Responsable del tratamiento: Fischer y Compañia Limitada.

RUT: N° 77.285.484-6

Representante legal: Cristóbal Herrera Barriga.

Domicilio: Av. Andrés Bello 2687, piso 21, 7550611, Las Condes, Santiago, Chile.

Teléfono: +562 3210 4500

Contacto: comunicaciones@fycom.cl

Asesoría Integral: Para la prestación de determinados encargos que requieran servicios de contabilidad y cumplimiento tributario, Fischer y Cía podrá coordinar dichos servicios con Unitax Servicios Profesionales Ltda, RUT N° 77.285.523-0. Unitax trata los datos personales que recibe en dicho contexto en calidad de responsable independiente. Mayor detalle sobre esta comunicación de datos se encuentra en la Sección 5 de esta Política.

2. Datos recopilados y finalidades del tratamiento

Cada categoría de datos personales que recopilamos está vinculada a un propósito definido y a una base de legitimidad que garantiza su manejo conforme a la normativa aplicable. A continuación, encontrará una descripción de los tipos de datos personales que recopilamos y las finalidades específicas para su tratamiento. Lo invitamos a revisar esta información para comprender cómo utilizamos sus datos y el compromiso de Fischer y Cia con su privacidad.

(a) Suscriptores de boletines informativos

Comprende a las personas que se suscriben a nuestro boletín informativo y alertas legales (newsletter, repositorio, u otro nombre que corresponda), ya sea a través de nuestro Sitio Web, en eventos, o mediante el intercambio de contactos con nuestros profesionales. Recopilamos su nombre y correo electrónico, obtenidos directamente de su titular al momento de la suscripción.

Utilizaremos estos datos únicamente para gestionar su suscripción, comunicarnos y ofrecerle la información solicitada. El tratamiento de sus datos se basa en el consentimiento otorgado por el titular de los datos, al proporcionar la información requerida.

(b) Clientes y potenciales clientes

Comprende a las personas naturales que contratan o solicitan asesoría a Fischer y Cía, así como a quienes actúan como representantes o contacto de clientes personas jurídicas. Recopilamos datos de identificación y contacto (nombre, correo electrónico, teléfono), y cuando la naturaleza del encargo profesional lo requiera, se podrán tratar datos sensibles. Recopilamos la información a través de comunicaciones directas, reuniones, documentos que nos son entregados, gestiones judiciales o administrativas, peritajes e informes de terceros requeridos en el contexto de los servicios contratados, formularios, correos electrónicos u otros medios similares.

Los datos se tratan exclusivamente para: (i) evaluar la solicitud de servicios y verificar la ausencia de conflictos de interés; (ii) gestionar la relación precontractual o contractual respectiva; (iii) prestar la asesoría jurídica, representación o defensa judicial y administrativa contratada; y (iv) cumplir con las obligaciones legales aplicables a la Firma.

El tratamiento de datos comunes se basa en la ejecución del contrato de prestación de servicios o, tratándose de potenciales clientes, en las medidas precontractuales adoptadas a su solicitud. Respecto de los datos personales sensibles, su tratamiento se basa, según el caso, en el consentimiento expreso, previo e informado del titular, o bien, por ser necesarios para la formulación, ejercicio o defensa de un derecho ante tribunales u órganos públicos.

(c) Contrapartes, testigos, peritos y otros terceros vinculados a un asunto

Comprende a las personas naturales que, sin ser clientes de Fischer y Cía, se ven involucradas en un asunto en el cual la Firma presta asesoría a un cliente. Estos datos se tratan en base a la información proporcionada por nuestros clientes, o recolectada de expedientes y fuentes lícitas.

El tratamiento se basa en que es necesario para la formulación, ejercicio o defensa de un derecho ante tribunales de justicia u órganos públicos; o bien, en la satisfacción del interés legítimo de la Firma y de sus clientes de estructurar acuerdos comerciales, llevar a cabo negociaciones contractuales y resguardar la seguridad jurídica de sus operaciones.

(d) Postulantes

Comprende a las personas que postulan a un cargo, pasantía o práctica profesional en Fischer y Cía, a través del Sitio Web, plataformas de reclutamiento o ferias laborales. Recopilamos su identificación y datos de contacto (nombre, correo electrónico, número de teléfono), junto con sus antecedentes académicos y laborales, obtenidos directamente de su titular.

Esta información será utilizada exclusivamente para evaluar idoneidad para el cargo o función en los procesos de selección vigentes. El tratamiento de los datos se basa en la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del propio postulante al aplicar a la vacante. Los datos de los postulantes no seleccionados serán eliminados de forma segura una vez finalizado el proceso de selección respectivo, a menos que el titular autorice expresamente su conservación para futuras oportunidades.

(e) Proveedores y prestadores de servicios de la Firma

Comprende a las personas de contacto de proveedores, prestadores de servicios y contrapartes comerciales de Fischer y Cía. Tratamos su nombre, cargo, correo electrónico, teléfono y demás antecedentes de contacto y facturación, obtenidos directamente del titular o de la entidad a la que representa.

Estos datos se tratan para gestionar el proceso de contratación, facturación, soporte técnico y coordinación operativa de la relación comercial correspondiente; y se basa en la ejecución del contrato respectivo en el caso de proveedores personas naturales, o bien, la satisfacción del interés legítimo de la Firma de mantener canales de comunicación, control administrativo y coordinación operativa eficaces con sus contrapartes, en el caso de proveedores empresa.

(f) Datos de uso del Sitio Web

Comprende la información recopilada sobre los visitantes de nuestro Sitio Web (“datos de uso”), la cual puede incluir la dirección del Protocolo de Internet (dirección IP), tipo y versión del navegador, las páginas de nuestro Sitio Web que visita, la hora y fecha de su visita, el tiempo dedicado a esas páginas, identificadores de dispositivo y otros datos de diagnóstico técnico.

Para recopilar esta información, utilizamos cookies y tecnologías de seguimiento similares:

· Cookies técnicas o estrictamente necesarias: Permiten el funcionamiento básico, la seguridad del servicio y la entrega de las funcionalidades expresamente solicitadas por el usuario durante la navegación.

· Cookies de preferencia y análisis estadístico: Almacenan sus configuraciones y nos permiten analizar el rendimiento y uso de la página.

El tratamiento de los datos asociados a cookies técnicas se fundamenta en la necesidad de proporcionar el servicio web solicitado por el titular. Por su parte, el tratamiento de datos mediante cookies de preferencia y análisis estadístico se basa en el interés legítimo de Fischer y Cía. de administrar eficientemente su plataforma informática, optimizar la experiencia de navegación y mejorar la calidad de sus servicios de forma interna, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades fundamentales del titular. En cualquier caso, usted puede rechazar o configurar la instalación de estas cookies de manera libre y sencilla a través de nuestro panel de control de privacidad o mediante las opciones de su navegador.

El Sitio Web utiliza Google Analytics, un servicio analítico prestado por Google que recopila información para monitorear el uso de nuestra plataforma. Fischer y Cía. no comparte sus datos personales con Google para fines de publicidad comportamental, personalización de anuncios de terceros ni elaboración de perfiles comerciales, a menos que usted otorgue su consentimiento explícito, específico e informado para dicha finalidad de marketing en el panel de configuración de cookies. Asimismo, usted puede evitar el rastreo general de esta herramienta instalando el complemento de exclusión voluntaria para navegadores provisto por Google (disponible en google.com). Para obtener más detalles sobre las prácticas de privacidad de Google, puede visitar su página de Privacidad y Términos en el siguiente enlace: https://policies.google.com/privacy?hl=en.

3. Plazo de Conservación.

Fischer y Cía conservará los datos personales sólo durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades señaladas en esta Política. Al término de dichos plazos, los datos serán suprimidos o anonimizados de forma segura, bajo los siguientes criterios:

• Datos de suscriptores a boletines informativos: se conservarán mientras se mantenga vigente el envío del boletín y las alertas correspondientes, y hasta que el titular revoque el consentimiento otorgado o solicite la baja del servicio.

• Datos de uso y navegación del Sitio Web: Se conservarán según lo especificado en la configuración de cookies del Sitio Web.

• Datos de postulantes: tratándose de un proceso de selección específico, se conservarán mientras el proceso respectivo se encuentre vigente, hasta su resolución. En caso de postulaciones espontáneas o para procesos futuro, se conservarán en tanto no se reciba una comunicación en contrario del postulante respectivo.

• Datos de clientes, contrapartes y terceros vinculados a servicios de asesoría: durante la vigencia de la relación contractual y por el plazo adicional que resulte necesario para el cumplimiento de obligaciones legales o tributarias, o para la formulación, ejercicio o defensa de derechos ante tribunales de justicia u órganos administrativos.

• Datos de proveedores y prestadores de servicios: durante la vigencia de la relación comercial y por el plazo de conservación documental y tributaria aplicable.

4. Decisiones automatizadas

En Fischer y Cia no tomamos decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, que puedan tener efectos jurídicos en los usuarios o le afecten significativamente.

5. Comunicación de los datos

Fischer y Cía no comunicará ni cederá datos personales a terceros, salvo que cuente con consentimiento expreso de su titular, su representante, o exista un fundamento legal de licitud. En este sentido, los datos podrán ser tratados por, o comunicados a, las siguientes categorías de destinatarios:

a) Proveedores de servicios tecnológicos e infraestructura: exclusivamente en calidad de encargados de tratamiento y bajo instrucciones de la Firma, con el fin de gestionar y mantener nuestros sistemas (como hosting de correo, servidores de almacenamiento en la nube o herramientas de gestión de software);

b) Asesores externos, notarías, conservadores y prestadores de servicios relacionados: cuando dicha comunicación sea estrictamente necesaria para la ejecución, cumplimiento y defensa de los encargos profesionales o contratos que usted mantenga con la Firma;

c) Tribunales de justicia, órganos públicos y autoridades regulatorias: cuando la cesión sea requerida en cumplimiento de una obligación legal, o bien resulte necesaria para la formulación, ejercicio o defensa de un derecho ante dichas instituciones.

d) Unitax Servicios Profesionales Ltda.: cuando el encargo contratado por usted contemple servicios de contabilidad y/o cumplimiento tributario, sus datos podrán ser comunicados a dicha entidad para la ejecución de dichos servicios. Unitax tratará los datos que le sean comunicados en calidad de responsable independiente, conforme a sus propias políticas de privacidad.

Estos destinatarios actuarán siempre bajo adecuados estándares de seguridad y confidencialidad. De conformidad con su derecho de acceso, el titular podrá solicitar en cualquier momento la identidad específica de los destinatarios concretos a los cuales se han comunicado o se prevé comunicar sus datos, escribiendo a: comunicaciones@fycom.cl

Transferencia internacional de los datos

Para el desarrollo de nuestras actividades y la prestación de nuestros servicios, Fischer y Cía utiliza herramientas y servicios de soporte tecnológico provistos por empresas líderes a nivel global (tales como almacenamiento en la nube y correo electrónico corporativo), cuyos servidores o infraestructura informática pueden encontrarse localizados fuera de Chile. La Firma vela por que estas transferencias se realicen de forma segura. Para ello, seleccionamos proveedores de altos estándares de confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. Dicha transferencia se ampara en las garantías contractuales de protección de datos que dichos proveedores ofrecen a sus clientes corporativos.

Si usted se encuentra fuera de Chile y decide proporcionarnos información, sus datos serán igualmente transferidos y procesados en Chile por Fischer y Cía, conforme a los mismos estándares de protección descritos en esta Política.

6. Medidas de seguridad y gestión de incidentes

La seguridad de los datos personales es una prioridad para nosotros. Fischer y Cía adopta medidas de seguridad de carácter técnico, organizativo y físico apropiadas para resguardar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los datos personales bajo nuestro tratamiento, previniendo su alteración, pérdida, transmisión o acceso no autorizado.

Estas medidas comprenden, entre otras, controles de acceso lógicos y físicos a nuestros sistemas, políticas de contraseñas y autenticación de usuarios, mecanismos de respaldo y recuperación de información, uso de canales de comunicación seguros y cifrados para la transmisión de datos, y revisiones periódicas de nuestros entornos tecnológicos.

Ante la ocurrencia de cualquier incidente o vulneración de las medidas de seguridad que afecte sus datos personales, Fischer y Cía adoptará las medidas que correspondan para su oportuna contención, mitigación y remediación. Cuando exista un riesgo razonable para los derechos de los titulares, la brecha de seguridad será reportada oportunamente en conformidad a la ley vigente. Si el incidente afectare datos personales sensibles, datos de niños, niñas o adolescentes menores de 14 años, o datos de carácter económico, financiero o comercial, los titulares afectados serán notificados de manera directa, sin dilación, indicando los datos comprometidos, las posibles consecuencias y las medidas de resguardo adoptadas.

7. Derechos de los titulares y procedimiento para ejercerlos

Como titular de sus datos, tiene siempre el derecho de solicitarnos acceso, rectificación, supresión, oposición, bloqueo y portabilidad de sus datos personales, de conformidad a la ley aplicable (ARSOP+B). Cuando el tratamiento está basado únicamente en su consentimiento, tiene además el derecho a retirarlo tal consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Para ejercer estos derechos, el titular, su representante legal o mandatario debidamente facultado deberá presentar una solicitud escrita a comunicaciones@fycom.cl, indicando: (i) identificación del titular y, si corresponde, la de su representante legal o mandatario, junto con los antecedentes que acrediten dicha representación; (ii) domicilio o correo electrónico para recibir la respuesta; (iii) los datos personales o el tratamiento específico respecto del cual ejerce el derecho; y (iv) descripción clara de la solicitud (detallando las modificaciones en caso de rectificación, o la causal legal invocada en caso de supresión u oposición). Para el derecho de acceso, bastará la individualización del titular.

Fischer y Cía acusará recibo de su solicitud y responderá dentro de los 30 días corridos siguientes a su ingreso, plazo que podrá prorrogarse por una sola vez hasta por 30 días corridos adicionales. Para el caso de bloqueo temporal del tratamiento de sus datos personales, la Firma responderá a dicho requerimiento específico dentro del plazo legal de 2 días hábiles siguientes a su recepción.

El ejercicio de los derechos de rectificación, supresión y oposición es siempre gratuito; el derecho de acceso es gratuito al menos trimestralmente.

Si su solicitud es denegada, total o parcialmente, o no recibe respuesta dentro de plazo, tiene derecho a reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales, dentro del plazo de 30 días hábiles.

8. Enlaces a otros sitios

Nuestro Sitio Web puede contener enlaces a otros sitios que no son operados por nosotros. Si hace clic en un enlace de un tercero, se le dirigirá al sitio de ese tercero. Le recomendamos que revise la política de privacidad de cada sitio que visite. Fischer y Cía no tiene control ni asume ninguna responsabilidad por el contenido, las políticas de privacidad o las prácticas de sitios o servicios de terceros.

9. Privacidad menores de edad

Nuestros servicios no están dirigidos a personas menores de 18 años, por lo que a través de nuestro Sitio Web no recopilamos a sabiendas información personal de ellos.

En caso que para cumplir con los servicios que se nos requieran, sean necesario contar con datos personales que conciernen a niños o niñas (menores de 14 años) y adolescentes, dicho tratamiento se realizará atendiendo al interés superior de éstos y al respeto de su autonomía progresiva. Conforme lo anterior, para el tratamiento de datos de menores de 14 años, se requerirá del consentimiento otorgado por sus padres o representantes legales o por quien tiene a su cargo el cuidado personal del niño o niña, salvo que expresamente lo autorice o mandate la ley. Si tomamos conocimiento de que hemos recopilado datos personales de niños sin el consentimiento de los padres o demás adultos que lo representen, tomaremos medidas para eliminar esa información de nuestros servidores.

10. Declaración

Es deber de la persona que proporciona sus datos a Fischer y Cía, proporcionar información veraz y fidedigna. Al entregar sus datos personales declara y garantiza que estos son exactos, verídicos y propios; que no está suplantando la identidad de terceros ni proporcionando datos ajenos; y que será responsable en caso de eventuales infracciones que surjan del uso de la información que, sin conocimiento de Fischer y Cia, se entregue de forma incompleta, incorrecta, imprecisa, desactualizada o fraudulenta.

11. Cambios a esta política de privacidad

Es posible que actualicemos nuestra Política de Privacidad con cierta periodicidad. Notificaremos de cualquier cambio publicando la nueva Política de Privacidad en esta página antes de que el cambio entre en vigor y actualizaremos la «versión» en la parte superior de esta Política de privacidad. De todas formas, se recomienda revisar esta Política periódicamente.